개인정보 처리 절차 인포그래픽

한눈에 알아보는 개인정보 처리방침

개인정보처리방침 중 한눈에 알아보는 개인정보 처리방침에 관한 사항 목록 | 처리 표시, 현황으로 구성됨

처리 표시	현황
	왜 개인정보를 수집하나요? 교육신청관리 및 수료증 발급
	어떤 개인정보를 수집하나요? 이름, 연락처 등 일반 개인정보 수집(4개 업무)
	언제까지 개인정보를 보유하나요? 10년 : 4개 업무(파일)
	개인정보를 누구에게 위탁하나요? (수탁자) 한국재정정보원 (위탁업무) FIS 교육관리시스템 운영
	개인정보를 누구에게 제공하나요? 개인정보 3자 제공 없음
	누구에게 문의해야 하나요? (부서) 교육관리 사업단 (전화) 02-6676-5110

• ※ 상세 내용은 아래의 개인정보 처리방침의 각 조항을 확인하시기 바랍니다.

목차

개인정보처리방침 중 목차 목록 | 처리 표시, 질문, 답변으로 구성됨

	Q. 왜 개인정보를 수집하나요?	A. 제1조(개인정보의 처리목적)
	Q. 언제까지 개인정보를 보유하나요?	A. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
	Q. 어떤 개인정보를 수집하나요?	A. 제3조(개인정보 파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목)
	Q. 누구에게 수집한 개인정보를 제공하나요?	A. 제4조(개인정보의 제3자 제공)
	Q. 개인정보를 누구에게 위탁하나요?	A. 제5조(개인정보처리 위탁)
	Q. 개인정보는 어떻게 파기하나요?	A. 제6조(개인정보의 파기)
	Q. 개인정보와 관련된 권리·의무 및 행사 방법은?	A. 제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무)
	Q. 개인정보를 안전하게 지키는 방법은?	A. 제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
	Q. 자동으로 수집되는 정보는 무엇인가요?	A. 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
	Q. 누가 관리하고 있나요?	A. 제10조(개인정보 보호책임자)
	Q. 개인정보의 열람청구를 하는 방법은?	A. 제11조(개인정보 열람청구)
	Q. 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담은?	A. 제12조(권익침해 구제방법)
	Q. 개인정보를 추가적으로 이용하는 곳은?	A. 제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)
	Q. 개인정보 영향평가 등 기타 개인정보보호 활동과 관련된 사항은?	A. 제14조(기타 사항)
	Q. 처리방침은 어떻게 변경되어 왔나요?	A. 제15조(개인정보 처리방침의 변경)

제1조(개인정보의 처리목적)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 공공기록물 관리에 관한 법률에 의한 정보주체로부터 동의에 의해 보유한 개인정보를 보유한 날부터 10년 동안 처리·보유합니다.
• ② 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계를 위하여 필요한 기간 동안 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)에서 보유하는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제3조(개인정보 파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목)

• ※ 웹 서비스 이용과정에서 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있으며, 수집 거부 시 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
• - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
• 개인정보파일 현황 보기

제4조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특정한 규정 등에 따라 기관 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.
• ② 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

제5조(개인정보처리 위탁)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리방침 중 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 목록 | 위탁받는 자(수탁자 또는 재수탁자), 위탁하는 업무의 내용, 수탁자 연락처, 위수탁기간으로 구성됨

  위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	수탁자 연락처	위수탁기간
  한국능률협회컨설팅(KMAC)	FIS 교육관리시스템 운영	02-3786-0114
  위탁받는 자(재수탁자)	위탁하는 업무의 내용	수탁자 연락처	위수탁기간
  넥스젠어쏘시에이트	FIS 교육관리시스템 운영	02-6900-5700

• ② 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자에 대한 관리·감독, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있습니다.

제6조(개인정보의 파기)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차 : 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 파기하여야 하는 개인정보에 대하여 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 기획재정부는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)의 소관 관리책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. 파기방법
• 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• - 문서류 : 기록물, 인쇄물, 스캔자료, 서명 등
• 나. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• - 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 또는 덮어쓰기
• 다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우
• - 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
• - 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무)

• ① 정보주체는 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• [서식] 개인정보 열람요구서,  [서식] 개인정보 정정·삭제 처리정지 요구서
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• [개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식] 위임장
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리 행사와 이에 대한 이의제기 및 개인정보 처리 관련 불만 관련 사항은 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

  ① 열람 청구

  

  ② 정정·삭제, 처리 정지 청구(이하 정정 등)

  

  ①,② 거부에 따른 이의제기

  
• ※ 문의 : 한국재정정보원 사이버안전센터 재정정보보호팀 (02-6908-8263, namenkim@kpfis.or.kr)

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 쿠키(cookie)를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 현황 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 나. 쿠키의 설치운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

• ① 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• ② 정보주체는 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• ③ 개인정보 처리와 관련한 불만 처리, 피해구제 등은 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

  개인정보 처리와 관련한 불만 처리 및 피해구제 절차

  
• ※ (문의) 한국재정정보원 사이버안전센터 재정정보보호팀(02-6908-8263, namenkim@kpfis.or.kr)

제11조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국재정정보원(FIS 교육관리시스템)은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보처리방침 중 개인정보 열람청구에 관한 사항 목록 | 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서명, 성명, 전화, 이메일로 구성됨

  개인정보 열람 청구 접수·처리 부서명	성명	전화	이메일
  사이버안전센터 재정정보보호팀	김남형(과장)	02-6908-8263	namenkim@kpfis.or.kr

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ③ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  개인정보처리방침 중 개인정보침해의 신고, 상담 기관에 관한 사항 목록 | 구분, 홈페이지, 전화번호로 구성됨

  구분	홈페이지	전화번호
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보보호 포털	www.privacy.go.kr	(국번없이) 118
  대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

• ② 행정심판 청구 절차 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• - 행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인 행정심판(www.simpan.go.kr) 참고

제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)

제14조(개인정보 처리방침의 변경)